Himeji Community Connect（以下「当団体」といいます。）は、当団体が運営するWebサイトおよびイベント等において取得する個人情報について、適切に取り扱い、保護するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 取得する情報
当団体では、イベントへのお申し込み、お問い合わせ、アンケート等を通じて、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 居住地域
- 年代
- 国籍
- 使用言語
- イベント参加に関する情報
- アンケートやお問い合わせ等でご提供いただいた情報
- その他、イベントの運営に必要な情報
また、当Webサイトでは、アクセス状況の把握やサイト改善のため、Cookie等を利用してアクセス情報を取得する場合があります。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- イベントの申込受付および参加者管理
- イベントに関するご案内や変更等の連絡
- お問い合わせへの対応
- イベント運営および今後の活動の改善
- アンケート結果の集計・分析
- 今後の情報発信や地域での取り組みの検討
- Webサイトの利用状況の把握および改善
- その他、上記の目的に付随する業務
アンケートやイベント内でいただいたご意見・体験等を今後の情報発信や活動に活用する場合は、個人を特定できない形で取り扱います。
3. 個人情報の第三者提供
当団体は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、イベント運営やWebサービスの提供に必要な範囲で、外部サービスを利用する場合があります。
4. 外部サービスの利用
当団体では、イベントの申込受付、連絡、Webサイトの運営・分析等のため、Googleフォーム、LINEその他の外部サービスを利用する場合があります。
これらのサービスを利用する際は、各サービス提供者のプライバシーポリシー等に基づいて情報が取り扱われる場合があります。
また、当Webサイトでは、アクセス状況を把握し、Webサイトを改善するため、アクセス解析サービスを利用する場合があります。これらのサービスでは、Cookie等を使用して利用状況に関する情報を収集することがあります。
5. 個人情報の管理
当団体は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、適切な管理に努めます。
また、個人情報は利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、不要となった場合は適切な方法で削除または廃棄します。
6. 写真・動画の撮影について
イベントでは、活動記録や広報のため、写真または動画を撮影する場合があります。
Webサイト、SNS、広報物等への掲載にあたっては、参加者のプライバシーに配慮し、必要に応じて事前に確認を行います。
撮影や掲載を希望されない場合は、当日スタッフまでお申し出ください。
7. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、削除等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で、法令に従い適切に対応します。
8. プライバシーポリシーの変更
当団体は、法令の変更や活動内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
変更後の内容は、当Webサイトへの掲載をもってお知らせします。
8. プライバシーポリシーの変更
当団体は、法令の変更や活動内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
変更後の内容は、当Webサイトへの掲載をもってお知らせします。
9. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
Himeji Community Connect
E-mail：info@himejicommunity.com
制定日：2026年9月22日